Närmare 7 000 proffs inom social-, hälsovårds- och räddningssektorn arbetar inom Kymmenedalens välfärdsområde. Ledningen, hr, cheferna, personalens representanter och beslutsfattarna inom området arbetar tillsammans för att säkerställa att personalens arbetsförmåga och välbefinnande stöds vid rätt tidpunkt – och resultaten talar för sig själva.
Sjukfrånvaron har minskat, personalupplevelsen har blivit bättre och
ersättande arbete har gett betydande kostnadsbesparingar. Välfärdsområdets personaldirektör Marjut Nieminen har skäl att vara nöjd. Enligt henne beror framgången på flera faktorer medan det fortfarande finns mycket som måste utvecklas tillsammans.
– Vi bygger en omfattande och långsiktig helhet. Vi ska bland annat utveckla ledarskapskulturen, stödja kompetens, göra upp välfärdsplaner på arbetsgemenskapsnivå och stärka chefsarbetet, listar Nieminen.
En resursfaktor är enligt henne personalens åldersstruktur: Personalens medelålder är 45 år, men arbetstagarna är ganska jämnt fördelade över alla åldersgrupper.
– Vi ser det som en rikedom att vi har omfattande kompetens och erfarenhet. Det ger en bra utgångspunkt för att utveckla verksamheten tillsammans.
En öppen diskussionskultur främjar ett närmare samarbete
En viktig framgångsfaktor i arbetsmiljöledningen har varit förändringen i diskussionskulturen och till exempel den öppna interaktionen mellan personalens representanter och ledningen.
Enligt arbetshälsochef Tiina Talvinen har personalens välbefinnande verkligen tagits upp, vilket också återspeglas i praktiken.
– Det är stor skillnad om arbetsmiljöledning eller arbetshälsa nämns i strategin eller om de verkligen syns i vardagen, säger Talvinen.
Arbetarskyddsfullmäktig Anu Aalto betonar också vikten av en öppen diskussion.
– Vi ser inte personalens representanter som en motståndare, utan som
experter som inbjuds att delta i ett tidigt skede. Det har förändrat hela diskussionskulturen.
Också områdets politiska beslutsfattare har förbundit sig till gemensamma mål för att utveckla arbetsmiljöledningen.
– Vi har ett fungerande samarbete med områdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och personalavdelningen. Med deras stöd har vi kunnat staka ut en gemensam riktning, säger Marjut Nieminen.
Även partiell arbetsinsats uppskattas
Den gemensamma kulturförändringen återspeglas också i den nuvarande inställningen till partiell arbetsförmåga i organisationen.
– Vi siktar inte längre på 100 procents arbetsinsatser utan förstår att det också finns utrymme för insatser på 50 och 70 procent i arbetslivet. På så sätt håller fast vid proffsen och värdesätter deras kompetens, säger Aalto.
Arbetet har gett resultat:
- Sjukfrånvaron har minskat med en dag per arbetstagare per år. Det innebär besparingar på miljoner.
- Användningen av ersättande arbete har gett kostnadsbesparingar på drygt en halv miljon euro under året.
- Personalupplevelsen (eNPS) har stigit från noll i startskedet till 33 poäng – och trenden är fortfarande uppåt.
- Personalomsättningen har minskat från 5,9 till 4,6 procent.
Riktningen är klar också framöver.
– Det här är inte en sprint utan ett maratonlopp. Varje steg har fört oss närmare bättre en personalupplevelse och arbetshälsa, avslutar Talvinen.
Exempel på metoder inom arbetsmiljöledning i Kymmenedalens välfärdsområde
Introduktion av chefer
Målet är att all nya chefer ska få utbildning i grunderna för arbetsmiljöledning redan i början av arbetet.
Stöd för psykisk hälsa med kortterapi
År 2024 lanserades en kortterapipilot för att ta itu med psykiska utmaningar.
Utnyttjande av ersättande arbete
Alternativa uppgifter söks för arbetstagaren om hen tillfälligt inte klarar av sitt eget arbete. Cheferna och företagshälsovården arbetar tillsammans för att kartlägga situationerna.
Främjande av motion
Försök med vattenträning, gym och gruppträning. Cykelförmån och innehåll om motion på organisationens intranät uppmuntrar till en aktiv vardag.
Planer för arbetshälsa i enheterna
Varje enhet utarbetar sin egen plan för arbetshälsa tillsammans med personalen. Verktyget hjälper till att identifiera och lösa vardagliga utmaningar.
För att stödja arbetshälsan har en plan för arbetshälsa utarbetats för enheterna. Med hjälp av planen kan man granska läget för arbetshälsan i enheten i samarbete med personalen. Verktyget hjälper till att identifiera och lösa utmaningar med den dagliga arbetshälsan.
Arbetarskyddet och personalens representanter som en del av utvecklingen
Personalens representanter rådfrågas aktivt vid stödet till arbetsgemenskaperna – samarbetet bygger inte på motsättningar utan på ett gemensamt mål.
Flexibilitet och uppskattning i olika livssituationer
Flexibilitet i arbetstiden och individuella lösningar hjälper att samordna arbete och privatliv – även för partiellt arbetsföra personer.