Köpta tjänster, arbetsersättningar och övriga uppdrag

Då en arbetsgivare i den offentliga sektorn anskaffar arbete som ska utföras på basis av ett uppdrags- eller konsultavtal försäkras det som ett uppdragsförhållande i enlighet med pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) i de fall då uppdragstagaren saknar en FöPL-försäkring.

Arbetets andel ska försäkras enligt OffPL när en FöPL-försäkring inte är i kraft om företagaren är 17–67 år. Detta gäller också de situationer i vilka uppdragstagaren inte är skyldig att försäkra verksamheten enligt FöPL. Om företagarens arbetsinkomst understiger den nedre gränsen för försäkringsskyldighet eller om företagaren är pensionerad föreligger ingen skyldighet till FöPL-försäkring.

Kontroll av FöPL-försäkring

Arbetsgivare i den offentliga sektorn är skyldiga att kontrollera att uppdragstagarens FöPL- eller LFöPL-försäkring är i kraft om arbetsprestationen har utförts av

en enskild näringsidkare
en person som arbetar med firma
en lättföretagare, alltså en person som fakturerar sitt arbete eller sina tjänster genom ett faktureringstjänstföretag.

Giltigheten av en FöPL-försäkring ska kollas

i ett FöPL-försäkringsintyg: Företagaren får ett FöPL-försäkringsintyg från sitt eget pensionsförsäkringsbolag.
En kopia av kvitto på försäkringsavgiften fungerar som intyg över FöPL-försäkringens giltighet.
Arbetsgivarna ska kontrollera giltigheten av FöPL-försäkringen varje år.
- Ett nytt FöPL-intyg begärs årligen till exempel av företagare av vilka tjänster köps fortlöpande.
- FöPL-intygets giltighetstid börjar från intygets datering.
Sektorn eller den anknytande verksamheten enligt LFöPL-försäkringen ska motsvara det arbete som uppdraget gäller.
Om företagaren har tecknat FöPL-försäkring först efter att arbetet har utförts iakttas betalningsprincipen: om FöPL-försäkringen har varit i kraft vid tidpunkten för betalningen av arbetsersättningen omfattas arbetsersättningen inte av OffPL.

Giltigheten av FöPL-försäkring behöver inte kontrolleras om det är fråga om:

Annan bolags- eller sammanslutningsform (t.ex. aktiebolag, kommanditbolag, registrerad förening, andelslag eller dödsbo)
Varuhandel
Om uppdragstagaren inte själv har utfört arbetet utan det utförs av en arbetstagare i företaget

Övrigt att beakta

Då avtalet ingås ska man på förhand diskutera uttaget av arbetstagarens pensionsförsäkringsavgift med uppdragstagaren, om hen saknar en FöPL-försäkring. OBS! Uppdragstagarens personbeteckning behövs för anmälan till inkomstregistret.

Om till exempel material eller andra kostnader ersätts separat till uppdragstagaren räknas de inte med i den arbetsinkomst som berättigar till pension. Mervärdesskattens andel av fakturan räknas inte heller som arbetsinkomst som ska försäkras.

Uttag av pensionsförsäkringsavgift och anmälan av inkomst till inkomstregistret

Den som beställer arbetet tar ut arbetstagarens pensionsförsäkringsavgift och anmäler arbetets andel som pensionsberättigande inkomst exkl. moms till inkomstregistret.
Keva fakturerar pensionsavgifterna i samband med den lönebaserade pensionsavgiften för följande månad.
Arbetstagarens pensionsförsäkringsavgift kan tas ut retroaktivt i samband med de två följande löneutbetalningarna.
Se närmare anvisningar om anmälan av inkomsten till inkomstregistret (i synnerhet punkt 3.1.2)
Om uppdragstagaren är införd i förskottsuppbördsregistret ska uppgifterna anmälas till inkomstregistret enligt Kevas anvisning (punkten 15.2.3)

Anmälan av anställnings- och inkomstuppgifter för anställningar som försäkrats enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) till inkomstregistret.pdf (598 kb)

Skattemyndigheten ser till att arbetsersättningar för näringsidkare som är i förskottsuppbördsregistret i beskattningen inte blandas med uppgifter om förskottsinnehållning underkastad inkomst.

Information till företagare

Om du är enskild näringsidkare, firmaföretagare eller lättföretagare och arbetar för en arbetsgivare i den offentliga sektorn, beakta följande.

Om du har en FöPL-försäkring, uppvisa då ett intyg om dess giltighet till arbetsgivaren.
Om du inte har en FöPL-försäkring försäkras arbetets andel av arbetsersättningen enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL).
Specificera arbetets andel och eventuella andra kostnader i fakturan – arbetstagarens pensionsavgift tas endast ut på arbetets andel
Arbetsgivaren (= den som beställer arbetet) anmäler inkomsterna till inkomstregistret och betalar pensionsavgifter för inkomsterna.
Du tjänar in pension av arbete tills du fyller 68 år.