Organisationsförändringar och uträttande av pensionsärenden

En organisationsförändring påverkar ofta pensionsavgifterna, personalens pensionsskydd och uträttandet av ärenden med Keva.

Meddela om kommande förändringar (t.ex. sammanslagning, upplösning eller bildande av samkommun) i avsnittet Meddelanden i webbtjänsten för arbetsgivare eller på adressen elakevakuutus[snabel-a]keva.fi.

Läs nedan anvisningar för hur du ska agera i olika situationer när det gäller anmälningstrafiken. Du kan också kontakta vår rådgivning för arbetsgivare: Rådgivning för arbetsgivarkunder

Meddela uppgifterna om den nya skötaren av anmälningstrafiken till Keva på blanketten Meddela ändring eller nya uppgifter (Office.com).

Se också till att Suomi.fi-fullmakterna till webbtjänsten för arbetsgivare är uppdaterade.

Kommunsammanslagning

När en kommun slås samman med en annan måste man avsluta de anställningsförhållanden som fortsätter och som anmälts med den sammangående kommunens pensionsarrangemangnummer som upphör att gälla. För de avslutade anställningarna ska ett nytt startdatum anmälas från följande dag med pensionsarrangemangnumret för den kommun vars verksamhet fortsätter.

  • Kommunsektorns pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 10
  • Statens pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 01

Anställningsförhållandena i en kommun vars verksamhet fortsätter i vanlig ordning vid en kommunsammanslagning avslutas inte.

Församlingssammanslagning

När en församling slås samman med en annan måste man med kod 1 för avslutningsorsak avsluta de anställningsförhållanden som fortsätter och som anmälts med det pensionsarrangemangnummer som upphör att gälla för den församling som ska läggas ner.

För de avslutade anställningarna ska ett nytt startdatum anmälas från följande dag med pensionsarrangemangnumret för den församling vars verksamhet fortsätter.

Anställningsförhållandena i en församling vars verksamhet fortsätter i vanlig ordning vid en församlingssammanslagning avslutas inte.

Verksamheten bolagiseras

Ange slutdatum och kod för avslutningsorsak för de anställningar som fortsätter och som anmälts med det pensionsarrangemangnummer som upphör att gälla.

  • Kommunsektorns pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 10
  • Statens pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 01
  • Kyrkans pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 1

Verksamheten övergår till att omfattas av ArPL

Ange slutdatum och kod för avslutningsorsak för de anställningar som fortsätter och som anmälts med det pensionsarrangemangnummer som upphör att gälla.

Detta tillämpas i praktiken exempelvis i en situation där ägarbasen i ett aktiebolag ändras så att försäkringarna övergår från OffPL till ArPL.

  • Kommunsektorns pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 10
  • Statens pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 01
  • Kyrkans pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 1

Verksamheten som arbetsgivare upphör helt och hållet

Ange slutdatum och kod för avslutningsorsak för de anställningar som anmälts med det pensionsarrangemangnummer som upphör att gälla.

  • Kommunsektorns pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 10
  • Statens pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 01
  • Kyrkans pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 1

En arbetsgivare slås samman med en annan och de anställningar som fortsätter flyttas under en ny pensionsarrangemangnummer

Ange slutdatum och kod för avslutningsorsak för de anställningar som anmälts med det pensionsarrangemangnummer som upphör att gälla. Om de anställningar som fortsätter fortsättningsvis omfattas av pensionsskyddet för den offentliga sektorn ska nytt startdatum anmälas från följande dag för de avslutade anställningarna med pensionsarrangemangnumret för den arbetsgivare vars verksamhet fortsätter.

  • Kommunsektorns pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 10
  • Statens pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 01
  • Kyrkans pensionsskydd: kod för avslutningsorsak 1

Personer som omfattas av statens pensionsskydd övergår till att omfattas av kommunalt pensionsskydd eller tvärtom

Avsluta de anställningar som fortsätter:

  • Statens anställningar med kod 01
  • Kommunsektorns anställningar med kod för avslutningsorsak 10

Interna omorganiseringar hos arbetsgivaren (t.ex. ändrad organisationsstruktur eller interna personalöverföringar)

När inkomstregistret införts avbryter arbetsgivaren inte längre fortlöpande anställningar tekniskt enligt Kevas tidigare instruktioner om till exempel underorganisationen byts.

Om Kevas underorganisation under ett och samma pensionsarrangemangnummer ändras till en annan mitt i en fortlöpande anställning, ska den nya underorganisationen anmälas i löneuppgiftsanmälan i samband med följande löneutbetalning efter ändringen.