Organisaatiomuutoksen vaikutukset asiointiin
Organisaatiomuutoksella on usein vaikutuksia eläkemaksuihin, henkilöstön eläketurvaan ja asiointiin Kevan kanssa.
Ilmoita tulevasta muutoksesta (esim. yhdistyminen, purkautuminen tai kuntayhtymän perustaminen) osoitteella elakevakuutusmaksut[at]keva.fi.
- Tarkemmin vaikutuksista eläkemaksuihin: Mitä tapahtuu eläkemaksuille?
Löydät alta ohjeet, miten toimia ilmoitusliikenteen osalta eri tilanteissa. Voit olla myös yhteydessä työnantajaneuvontaamme: Työnantaja-asiakkaan neuvontapalvelu
Huolehdithan myös, että työnantajan verkkopalvelun käyttöoikeudet ovat ajan tasalla
Kuntaliitos
Kun kunta yhdistyy toiseen, yhdistyvän kunnan päättyvällä työnantajatunnuksella ilmoitetut jatkuvat palvelussuhteet on päätettävä. Päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan kunnan työnantajatunnuksella seuraavasta päivästä alkaen.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
Kuntaliitoksessa entiseen tapaan jatkavan kunnan palvelussuhteita ei päätetä.
Kysy tarvittaessa lisäohjeistusta osoitteesta palvelussuhderekisteri[at]keva.fi tai työnantajan verkkopalvelun viestit-osion kautta.
Seurakuntaliitos
Kuntaliitokset johtavat usein myös seurakuntaliitoksiin. Kun seurakunta liitetään toiseen, lakkautettavan seurakunnan päättyvällä työnantajatunnuksella ilmoitetut jatkuvat palvelussuhteet on päätettävä päättymissyykoodilla 1.
Päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan seurakunnan työnantajatunnuksella seuraavasta päivästä alkaen.
Seurakuntaliitoksessa entiseen tapaan jatkavan seurakunnan palvelussuhteita ei päätetä.
Toiminta yhtiöitetään
Ilmoita päättyvällä työnantajatunnuksella ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Toiminta siirtyy TyELiin
Ilmoita päättyvällä työnantajatunnuksella ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
Esimerkkinä tilanne, kun osakeyhtiön omistuspohja muuttuu siten, että vakuuttaminen siirtyy JuELista TyELiin.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Työnantaja lakkaa kokonaan
Ilmoita päättyvällä työnantajatunnuksella ilmoitetuille palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Työnantaja yhdistyy toiseen ja jatkuvat palvelussuhteet siirtyvät uuden työnantajatunnuksen alle
Ilmoita päättyvällä työnantajatunnuksella ilmoitetuille palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi. Jos jatkuvat palvelussuhteet säilyvät julkisten alan eläketurvan piirissä, päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan työnantajan työnantajatunnuksella seuraavasta päivästä alkaen.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Valtion eläketurvan piirissä olevia henkilöitä siirtyy kunta-alan eläketurvan piiriin tai päinvastoin
Päätä jatkuvat palvelussuhteet:
- Valtion palvelussuhteet koodilla 01
- Kunta-alan palvelussuhteet päättymissyykoodilla 10
Lähetä Kevaan tieto henkilöistä, joita siirto koskee: palvelussuhderekisteri[at]keva.fi tai työnantajan verkkopalvelun viestit-osion kautta.
Työnantajan sisäiset organisaatiomuutokset (esim. organisaatiorakenne muuttuu ja henkilöstön sisäisiä siirtoja)
Työnantaja ei enää tulorekisteriaikana tee jatkuville palvelussuhteille Kevan aikaisemmin ohjeistamaa teknistä katkosta, kun esimerkiksi aliorganisaatio vaihtuu.
Jos Kevan aliorganisaatio vaihtuu saman eläkejärjestelynumeron alla toiseksi kesken jatkuvan palvelussuhteen, uusi aliorganisaatio ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella muutosta seuraavan palkanmaksun yhteydessä.
Palkkahallinto ulkoistetaan
Ilmoita Kevaan uuden ilmoitusliikenteen hoitajan yhteystiedot palvelukeskus- tai tilitoimistotietoineen sekä mahdollinen palkkajärjestelmämuutos. Voit ilmoittaa tiedot osoitteeseen palvelussuhderekisteri@keva.fi tai työnantajan verkkopalvelun viestit-osion kautta.
Palkkajärjestelmä vaihtuu
Työnantaja ei enää tulorekisteriaikana tee jatkuville palvelussuhteille Kevan aikaisemmin ohjeistamaa teknistä katkosta, kun palkkajärjestelmä vaihtuu.
Ilmoita Kevaan uusi palkkajärjestelmätieto ja järjestelmän vaihtumisajankohta sähköpostilla palvelussuhderekisteri@keva.fi tai työnantajan verkkopalvelun viestit-osiossa.