Kevan Suomi.fi-valtuudet
Eläkemaksut-osio
- Neljä eri tason valtuutta. Ylin valtuus on laajin, jolla näkee kaikki tiedot. Alemmilla näkee suppeammat tiedot kts. Kenelle tarkoitettu.
- Kullekin käyttäjälle yksi valtuus työtehtävän mukaan. Valtuuttaa arkaluontoisiin henkilötason tietoihin.
| Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Eläkemaksutietojen katselu
|
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit
- katsella työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneet tiedot
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutetut ansiot henkilötasolla
- katsella tasausmaksun tietoja
- katsella eläkemenoperusteisen maksun tiedot henkilötasolla (maksu lakkasi 2022).
|
Kirjanpito ja taloussuunnittelu.
Laajin valtuus, joka sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja.
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
|
Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu
|
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit
- katsella työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneet tiedot
- katsella tasausmaksun tietoja
- katsella eläkemenoperusteisen maksun tietoja henkilötasolla (maksu lakkasi 2022).
|
Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori.
Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja.
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
|
Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu
|
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit
- ei näe työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneita tietoja
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutetut ansiot henkilötasolla
- katsella tasausmaksun tietoja
- katsella eläkemenoperusteisen maksun yleisiä tietoja (maksu lakkasi 2022).
|
Palkanlaskenta.
Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja.
Voi rajata maksupistekohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
|
Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu
|
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit
- ei näe työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneita tietoja
- katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutettuja ansioita henkilötasolla vain oman maksupisteen osalta.
|
Maksupisteen hoitajalle esim. perhehoitoyritykset.
Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja.
Valtuus rajataan maksupistekohtaisesti tarkenteella.
|
Avaintiedot ja eläketilastot -osio
sekä työkyvyttömyyseläkkeen kustannusarviointityökalu
- kaksi eri tason valtuutta. Kullekin käyttäjälle yksi valtuus.
|
Suomi.fi-valtuus
|
Valtuudella voi
|
Kenelle tarkoitettu
|
|
Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen
|
- ottaa käyttöön Avaintiedot-palvelun organisaatiossa
- lisätä organisaationsa verrokiksi
- lisätä organisaationsa tietoja palveluun
- tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja
- tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja
- antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle
- hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia Kyselyt-osiossa.
|
Henkilölle, joka voi nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön sijasta hyväksyä Avaintiedot-palvelun käyttöehdot sekä lisätä oman organisaationsa verrokkeihin.
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Vain oman organisaation käyttöön.
|
|
Työkyvyttömyystilastojen käyttö
|
- lisätä organisaationsa tietoja palveluun
- tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja
- tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja
- antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle
- hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia Kyselyt-osiossa.
|
Henkilölle, joka katselee, vertailee tai lataa oman organisaationsa tietoja Avaintiedot-palvelussa.
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
Työkyvyttömyysriskiennuste-osio
- Osio näkyy vain niille asiakkaille, jotka ovat toimittaneet ennusteen laskemiseen tarvittavat keskeytystiedot.
- Osion käyttöön samat Suomi.fi-valtuudet kuin Avaintiedot ja eläketilastot -osioon.
Kyselyt-osio
| Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
| Työkykyyn liittyvien kyselyiden hallinnointi |
- hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia
- ottaa Pulssi-kyselyn käyttöön.
|
HR-henkilöstö, jotka toteuttavat henkilöstön kyselyitä. |
| |
Lisäksi kyselyitä voi tehdä Avaintiedot ja eläketilastot -osion sekä Tilannetiedot-osion valtuuksilla |
|
Tietotoimitukset-osio
| Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Työkyvyttömyystilastojen
tietojen hallinnointi
|
- ylläpitää työkyvyttömyyteen liittyviä tietoja.
|
Henkilöille, jotka toimittavat mm. sairauspoissaolo- ja keskeytystietoja Kevaan.
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
Tilannetiedot-osio
|
Suomi.fi-valtuus
|
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Työkykyjohtamiseen liittyvien tietojen katselu
|
- katsella työkyvyttömyysriskiin ja yhteistyöhän liittyviä tietoja, kuten
- työkyvyttömyyseläkemaksuun ja eläköitymiseen liittyviä tietoja
- valtuuttajan käytössä olevien työkykyjohtamisen palveluiden tietoja
- yhteistyöhön liittyvien tapaamisten tietoja
- katsella koostetta myönnetyistä työkyvyttömyyseläkkeistä ja kuntotutusoikeuspäätöksistä (hakijan luvalla).
|
Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori.
Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja.
Tarkoitettu vain henkilöille, joilla on oikeus tarkastella henkilötasolla kenelle Keva on myöntänyt työkyvyttömyyseläkkeen.
Valtion organisaatiot voivat rajata valtuuden, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Vain oman organisaation käyttöön.
|
Ansaintatietojen korjaus -osio
- tiedot vv. 2005 - 2018
|
Suomi.fi-valtuus
|
Valtuudella voi
|
Kenelle tarkoitettu
|
|
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito
|
- korjata henkilöstön vuosiansio- ja
palvelusuhdetietoja vuosilta 2005–2018.
- vastaanottaa ansioihin ja palvelussuhteen päättymispäivään liittyviä pyyntöjä Viestit-osiossa.
|
Palkanlaskenta
Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
Oman organisaation yhteystiedot
|
Suomi.fi-valtuus
|
Valtuudella voi
|
Kenelle tarkoitettu
|
|
Työnantajatietojen ylläpito
|
- ylläpitää oman organisaation yhteystietoja
- ylläpitää oman organisaation yhteyshenkilöiden yhteystietoja ja tehtäviä.
|
Henkilö, joka ylläpitää oman organisaationsa yhteystietoja.
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
Viestit-osio
- käyttö perustuu Suomi.fi-valtuuksiin
| Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
| Kaikki valtuudet |
Jokainen viestiaihe on liitetty tietosuojan mukaan tiettyyn Suomi.fi-valtuuteen.
|
Jokaisella valtuudella näkyy jokin aihe (osaan aiheista ei saa liittää henkilötunnuksia) |
|
Sotilaseläkkeiden hoitaminen
|
- hoitaa sotilaseläkkeisiin liittyviä asioita, kuten tilata eläkeikälistoja ja tehdä yksittäisen henkilön eläkeoikeuteen liittyviä tiedusteluja Viestit-osiossa aiheesta Sotilaseläkeasiat.
|
Vain Puolustusvoimat ja Rajavartiolaitos |
Viestit-osio ja eläkehakemusten käsittelyyn liittyvät viestit
- Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja
- tieto uudesta viestistä ns. heräteviesti lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty ko. yhteystietoon.
|
Suomi.fi-valtuus
|
Valtuudella voi
|
Kenelle tarkoitettu
|
|
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito
|
- vastaanottaa lisätietopyyntöjä ansioista
- vastaanottaa lisätietopyyntöjä päättyneistä palvelussuhteista
- vastaanottaa palkkatiedusteluja työnantajalle
- vastaanottaa palvelussuhteen voimassaolon tarkistuspyyntöjä
- vastaanottaa työsuhdeselvittelyn lisätietopyyntöjä
- vastaanottaa viestejä virheistä ansaintarekisterissä.
|
Ilmoitusliikenteen hoitaja
Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
|
Työkyvyttömyyseläke-ratkaisutiedon vastaanotto
|
- vastaanottaa ilmoituksen myönnetystä työkyvyttömyys- tai osatyökyvyttömyyseläkeratkaisusta (työnantajan kirje).
|
Työnantajakirjeen saaja
Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
|
Kuntoutusasioiden käsittely
ja
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely
|
- saa ilmoituksen ammatillisesta kuntoutuksesta
- saa kuntoutusasioissa pyynnöt työnantajan kuvauksesta työntekijän työstä (TAK-lomake)
- saa ilmoituksen kuntotutusoikeuspäätöksistä (hakijan luvalla).
|
Kuntoutuksen yhteyshenkilö/-tieto
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
|
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely
|
- saa työkyvyttömyyseläkeasioihin liittyvät pyynnöt työnantajan kuvauksesta työntekijän työstä (TAK-lomake).
|
Työkyvyttömyyseläkeasioiden yhteyshenkilö/-tieto
Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
|
Oppimisympäristön käyttöoikeudet - sisältää Työkykypolkuja-oppimispelin
Tilaukset voi tehdä Kevan kaikilla muilla Suomi.fi-valtuuksilla, paitsi Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu.
Työelämän kehittämisraha
Hankesuunnitelman ja/tai loppuraportin voi noutaa ja palauttaa Kevan kaikilla Suomi.fi-valtuuksilla, paitsi Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu. Vain kunta-ja kirkkotyönantajat.
Eläkevastuulaskennan tilaus
Tilauksen voi tehdä Kevan kaikilla Suomi.fi-valtuuksilla, paitsi Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu.
Suomi.fi-valtuudet työnantajan verkkopalveluun työtehtävän mukaan - suuntaa antava suositus
Kevan Suomi.fi-valtuudet myönnetään sen mukaan mihin palveluun henkilön työtehtäviensä takia tarvitsee käyttövaltuudet
– Eläkemaksut, Avaintiedot, Tietotoimitukset, Tilannetiedot, Työkykyriskiennuste, Kyselyt, Ansaintatietojen korjaus ja Viestit.
|
Työtehtävä
|
Suomi.fi-valtuus – mihin valtuuttaa työnantajan verkkopalvelussa (lue tarkemmin valtuuksien lisäkuvauksesta)
|
|
Taloussuunnittelu
Ylin johto
|
Eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; kaikki tiedot
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste
TAI
Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen - jos Avaintiedot ja eläkemaksut; käyttöönotto ja verrokkien valinta, oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste
|
|
Kirjanpito
|
Eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; kaikki tiedot
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste
|
|
Henkilöstöjohtaminen
Työkykyasiat
|
Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; työkyvyttömyyteen perustuvat maksut
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tilastot, Kyselyt sekä Työkyvyttömyysriskiennuste
Työkykyjohtamiseen liittyvien tietojen katselu – Tilannetiedot
Työkykyyn liittyvien kyselyiden hallinnointi - Kyselyt
|
|
HR
|
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste
Työkykyyn liittyvien kyselyiden hallinnointi – Kyselyt
Työkyvyttömyystilastojen tietojen hallinnointi – Tietotoimitukset
|
|
Palkanlaskenta
|
Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; ansioihin perustuvat maksut
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito – Ansaintatietojen korjaus vuosilta 2005 – 2018 sekä ilmoitusliikenteen Viestit
|
|
Kuntoutuksen
yhteyshenkilö
|
Työkyvyttömyystilastojen käyttö - Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste
Kuntoutusasioiden käsittely - Viestit (Ilmoitus ammatillisesta kuntoutuksesta)
ja
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely – Viestit (TAK-lomake)
|
|
Työkyvyttömyys-
eläkeasioiden
yhteyshenkilö
|
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely – Viestit (TAK-lomake)
|
|
Työnantajakirjeen saaja
|
Työkyvyttömyyseläkeratkaisutiedon vastaanotto - Viestit
|
|
Työnantajatietojen
ylläpitäjä
|
Työnantajatietojen ylläpito - Oman organisaation yhteystietojen sekä yhteyshenkilöiden yhteystietojen ja roolien ylläpito
|
|
Ulkoinen toimija mm. perhehoito-
yritys
|
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito + aliorganisaatiotarkenne - Viestit; aliorganisaatiolle kohdistetut
Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu + maksupistetarkenne – Eläkemaksut; tiedot maksupisteen osalta
|