Osaamisen johtaminen muutoksessa

Muutoksen onnistuminen ei ole vain prosessien hallintaa – se on ennen kaikkea ihmisten johtamista ja tukemista. Osaamisen johtaminen ja työkyvyn tukeminen kulkevat käsi kädessä, ja niiden merkitys korostuu erityisesti muutostilanteissa.

Työelämä on jatkuvassa muutoksessa. Organisaatiot kohtaavat uusia haasteita, toimintaympäristöt muuttuvat ja henkilöstöltä vaaditaan yhä enemmän muutoskyvykkyyttä.

Kevan tuoreiden tutkimusten mukaan julkisella sektorilla työskentelevät kokevat voimavaransa kohdata muutoksia ja uusia haasteita pääosin hyvinä. 

Esimerkiksi vuonna 2024 jopa 76 % valtion työntekijöistä koki olevansa hyvin varustautunut muutoksiin. Erot eri ammattialojen välillä ovat kuitenkin merkittäviä – esimerkiksi maanpuolustuksessa ja ICT-palveluissa muutoskyvykkyys on korkealla, kun taas varhaiskasvatuksessa ja sosiaalialalla haasteet ovat suurempia.

Osaamisen johtaminen on muutoksen ytimessä. Strateginen osaamisen kehittäminen tukee sopeutumista, vahvistaa muutositseluottamusta ja parantaa työn tuloksellisuutta. Jatkuva oppiminen ei ole vain yksilön etu, vaan se on koko organisaation kilpailutekijä.

Työkyvyn tukeminen muutoksessa vaatii aktiivista johtamista

Työkyky muodostuu osaamisesta, jaksamisesta ja kokemuksesta työn merkityksellisyydestä. Muutostilanteissa työkyvyn tukeminen vaatii aktiivista johtamista: viestintää, osallistamista ja konkreettista tukea. 

Esihenkilöiden rooli korostuu – heidän tehtävänään on seurata kuormitusta, käydä keskusteluja, mahdollistaa koulutusta ja tehdä yhteistyötä työterveyshuollon kanssa.

Kevan tutkimusten mukaan työterveyshuollolta saatava tuki esihenkilöille organisaation muutostilanteissa on parantunut selvästi viime vuosina. Tämä näkyy henkilöstön kokemuksissa: kun tukea ja osallistumismahdollisuuksia on tarjolla, uupumus vähenee ja työn imu kasvaa.

Kolme ydinkohtaa onnistuneeseen muutokseen

• Viesti ja johda ihmisiä, ei vain prosesseja. Selkeä viestintä, ennakointi ja osallistaminen vähentävät epävarmuutta ja lisäävät yhteishenkeä.
   
• Mahdollista jatkuva oppiminen. Oppimisen tukeminen ja osaamisen kehittäminen ovat muutoskyvykkyyden perusta.
   
• Tue työkykyä aktiivisesti muutoksen aikana. Työkyvyn tukeminen vaatii sekä rakenteellisia että inhimillisiä ratkaisuja – tuki, resurssit ja osaaminen on varmistettava.