Kevan Avaintiedot-palveluun ja Työkyvyttömyysriskiennusteeseen toimitettavien työsuhteen keskeytystietojen toimituskanava muuttuu. Jatkossa hyvinvointialue- ja kuntatyönantajat toimittavat tiedot Kevaan Tietotoimitukset-osion kautta työnantajan verkkopalvelussa.
Aiemmin käytössä olleita kanavia keskeytystietojen toimittamiselle (Avaintietojen oma tietotoimitus ja turvasähköposti) ei voi enää käyttää.
Keskeytystiedoilla tarkoitetaan työkyvyn alenemasta johtuvia poissaoloja (sairauspoissaolot, työpaikka- ja työmatkatapaturmat, tartuntatautilain mukaiset poissaolot ja Kelan tukemat osa-aikaiset sairauspoissaolot).
Mihin Keva käyttää työnantajien toimittamia keskeytystietoja?
Työnantajien toimittamia keskeytystietoja hyödynnetään Keva-lain puitteissa työkyvyttömyysriskin vähentämiseen liittyvissä tutkimus- ja raportointipalveluissa, kuten Kevan Avaintiedot-palvelussa ja Työkyvyttömyysriskiennusteen laskennassa.
Jotta työnantajien ei tarvitse toimittaa tietoja kaikkiin käyttökohteisiin erikseen, Kevassa on luotu yksi, yhteinen Tietotoimitukset-verkkosivu työnantajien käyttöön.
Tietojen toimittamisen aikataulu
Kevan Tietotoimitukset otetaan käyttöön vuoden 2026 alusta alkaen. Huomaathan, että tiedot tarvitsee toimittaa vain kerran riippumatta siitä, onko käytössänne vain Avaintiedot-palvelu tai Työkyvyttömyysriskiennuste vai molemmat.
Tietojen toimittamisen aikataulu on seuraava:
- Tiedot Avaintietoja varten toimitetaan 1.2.2026 alkaen
- Avaintietoihin toimitetaan vuoden 2025 keskeytys- ja kustannustiedot.
- Tiedot Työkyvyttömyysriskiennustetta varten toimitetaan 1.2.-31.3.2026.
- Huom! Työkyvyttömyysriskiennuste on saatavilla pääsääntöisesti vain yli 1000 työntekijän kunta-organisaatioille ja hyvinvointialueille
- Työkyvyttömyysriskiennusteeseen tarvitaan aina kahden edellisen vuoden keskeytystiedot.
- Jos työnantaja on jo toimittanut keskeytystiedot Työkyvyttömyysriskiennusteeseen vuodelta 2024, tarvitsee vuoden 2026 alussa toimittaa keskeytystiedot vain vuodelta 2025.
|
|
Toimitettavat tiedot |
Milloin tiedot toimitetaan |
|
Avaintiedot |
keskeytys- ja kustannustiedot vuodelta 2025 |
1.2.2026 alkaen |
|
Työkyvyttömyysriskiennuste |
keskeytystiedot vuosilta 2024-2025
(jos olette jo vuonna 2025 toimittaneet vuoden 2024 keskeytystiedot Työkyvyttömyysriskiennusteeseen, toimitetaan keskeytystiedot vain vuodelta 2025) |
1.2.-31.3.2026 |
Näin otat Tietotoimitukset käyttöön
Työnantaja käyttää Tietotoimitukset-verkkosivua itse kirjautumalla työnantajan verkkopalveluun.
- Tietotoimitusten käyttämiseen tarvitaan Suomi.fi-valtuus ”Työkyvyttömyystilastojen tietojen hallinnointi”.
- Suosittelemme hakemaan valtuutta jo nyt. Katso verkkosivuiltamme ohje valtuuksien hakemiseen.
- Huhtikuuhun 2026 saakka Tietotoimitukset toimivat myös nykyisillä Avaintiedot-palvelun Suomi.fi-valtuuksilla: ”Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen” ja ”Työkyvyttömyystilastojen käyttö”.
- Kirjaudu työnantajan verkkopalveluun osoitteessa keva.fi
- Valitse työkaluvalikosta Tietotoimitukset-osio
- Osio vastaa toiminnallisuuksiltaan ja käyttöliittymältään pitkälti nykyistä Avaintietojen tietotoimitussivua, joten käytännössä tietojen toimittaminen sujuu pitkälti samalla tavalla kuin aiemminkin.
Kysyttävää Tietotoimituksista?
Jos sinulla on kysyttävää Tietotoimitusten käyttöönotosta, ota yhteyttä työantajaneuvontaan työnantajan verkkopalvelun Viestit-osiossa aiheella ”Tietotoimitukset” tai sähköpostitse kevapalvelu@keva.fi.
Tietoiskut aiheesta
Järjestämme aiheesta myös kaksi samansisältöistä tietoiskua tammi-helmikuussa. Tervetuloa tutustumaan Tietotoimitukset-sovelluksen käyttöön!
