Kun työntekijäsi hakee eläkettä tai ammatillista kuntoutusta
Kun työntekijäsi aikoo hakea eläkettä tai ammatillista kuntoutusta, keskustele hänen kanssaan näistä muutoksista ja ohjaa työntekijäsi Omat eläketietosi -verkkopalveluun.
Työntekijäsi hoitaa eläkeasiansa helpoiten verkkopalvelussa, jossa hän voi:
- katsoa oman eläkeikänsä
- arvioida eläkkeen määrää ja vertailla sitä eri ikävaihtoehdoissa
- tarkastaa työeläkeotteen
- hakea eläkettä tai ammatillista kuntoutusta sekä lähettää tarvittavat liitteet.
Työnantajan tehtävät ja täytettävät lomakkeet
Alla kootut toimintaohjeet, mitä työnantajan tulee tehdä eri tilanteissa sekä linkit tarvittaviin lomakkeisiin (mm. TAK-lomake).
Työntekijä hakee vanhuuseläkettä
Työnantajan tehtävät, kun työntekijä on jäämässä vanhuuseläkkeelle:
- Ohjeista vanhuuseläkkeelle siirtyvää irtisanoutumaan vähintään kuukautta ennen eläkkeen hakemista.
- Kun työntekijä on irtisanoutunut, ilmoita palkkatietoilmoituksella palvelussuhteen päättymistieto tulorekisteriin. Riittää, että tieto palvelussuhteen päättymisestä siirtyy palkkajärjestelmästä tulorekisteriin viimeistään viimeisen palkanmaksun yhteydessä.
Miksi Keva tarvitsee tiedon palvelussuhteen päättymisestä mahdollisimman pian?
- Palvelussuhteen päättymistietoa tarvitaan eläkelaskennassa. Tämän vuoksi tieto tulee viedä palkkajärjestelmään heti, kun se on tiedossa.
- Kun palvelussuhteen päättymispäivä on Kevalla tiedossa eläkehakemuksen saapuessa, vältyt lisäkyselyiltä ja eläkehakemuksen käsittely on nopeampaa.
- Jos palvelussuhteen päättymispäivä ei ole rekisterissä silloin, kun eläkehakemus saapuu Kevaan, lähetämme työnantajalle pyynnön ilmoittaa päättyminen suoraan tulorekisteriin.
Lisätietoa
- Kevan ohje tulorekisteriin ilmoittamisesta: Tulorekisteri-sivu
- Vanhuuseläkkeen hakemisesta: Näin haet vanhuuseläkettä
Työntekijä hakee työkyvyttömyyseläkettä tai ammatillista kuntoutusta
Hakemuksen liitteeksi työnantajan on hyvä toimittaa TAK-lomake eli "Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä". Se hoituu sujuvasti sähköisellä turvalomakkeella, johon työnantaja kirjautuu Suomi.fi-tunnistautumisella (Turvalomakkeen ohje, pdf). Suosittelemme, että työntekijä ja työnantaja täyttävät lomakkeen yhdessä.
TAK - sähköinen lomake
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa TAK-lomakkeen Kevaan myös paperisena: Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä (pdf)
Lisätietoa
Työntekijä hakee osatyökyvyttömyyseläkettä tai osakuntoutustukea
Hakemuksen liitteeksi työnantajan on hyvä toimittaa TAK-lomake eli "Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä". Se hoituu sujuvasti sähköisellä turvalomakkeella, johon työnantaja kirjautuu Suomi.fi-tunnistautumisella (Turvalomakkeen ohje, pdf). Suosittelemme, että työntekijä ja työnantaja täyttävät lomakkeen yhdessä.
TAK - sähköinen lomake
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa TAK-lomakkeen Kevaan myös paperisena: Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä (pdf)
Jos työntekijä on jo saanut ennakkopäätöksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä tai osakuntoutustuesta
Jos työntekijä on jo saanut ennakkopäätöksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä tai osakuntoutustuesta, eläke tulee hakea maksuun ilmoittamalla siirtymisestä osatyökyvyttömyyseläkkeelle tai osakuntoutustuelle.
Ilmoitukseen tarvitaan työnantajan ja työntekijän sopimat osa-aikatyön alkamispäivämäärä ja kuukausiansio.
Työntekijä voi tehdä ilmoituksen helpoiten Omat eläketietosi -palvelussa. Jos hänellä ei ole mahdollisuutta käyttää palvelua, hän voi täyttää ennakkopäätöksen liitteenä olevan ilmoituksen ja postittaa sen Kevaan.
Työntekijä hakee työuraeläkettä
Hakemuksen liitteeksi työnantajan tulee toimittaa työuraeläkkeen TAK-lomake: "Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä työuraeläkettä varten". Se hoituu sujuvasti sähköisellä turvalomakkeella, johon työnantaja kirjautuu Suomi.fi-tunnistautumisella (Turvalomakeohje, pdf).
TAK - sähköinen lomake
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa TAK-lomakkeen Kevaan myös paperisena: Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä työuraeläkettä varten (TAK-lomake/työuraeläke), pdf
Lisätietoja: Työuraeläke
Työntekijä on työkokeilussa tai työhönvalmennuksessa - Sopimuslomake ja lausuntolomake
Työkokeilun tai työhönvalmennuksen alettua työantaja täyttää ”Sopimus työkokeilusta/työhönvalmennuksesta” -lomakkeen. Sopimus palautetaan vasta, kun työkokeilu tai työhönvalmennus alkaa. Sopimuksen voi toimittaa Kevaan sujuvasti sähköisena turvalomakkeena (Turvalomakeohje, pdf).
- Keva lähettää ensin työkokeilupaikan tai työhönvalmennuspaikan esihenkilölle linkin sähköiseen turvalomakepalveluun sopimuksen täyttämiseksi ja hyväksymiseksi. Esihenkilö kirjautuu lomakkeelle Suomi.fi-tunnistautumisella eli esimerkiksi henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, muita tunnuksia tai valtuutusta ei tarvita.
- Kun esihenkilö on täyttänyt ja hyväksynyt sopimuksen, kuntoutuja saa osoitteesta noreply@keva.fi sähköpostiinsa linkin, josta hän pääsee hyväksymään sopimuksen omalta osaltaan. Kuntoutuja kirjautuu turvalomakepalveluun saamansa sähköpostin linkistä Suomi.fi-tunnistautumisella.
- Kun kuntoutuja on hyväksynyt sopimuksen ja lähettänyt sen Kevaan, saavat myös kuntoutuja ja esihenkilö siitä kopion sähköposteihinsa.
Sopimus työkokeilusta/työhönvalmennuksesta - sähköinen lomake
Työkokeilun tai työvalmennuksen päätyttyä työnantaja täyttää ”Lausunto työkokeilusta / työhönvalmennuksesta” -lomakkeen. Se hoituu sujuvasti: Työnantaja kirjautuu lomakkeelle Suomi.fi-tunnistautumisella eli esimerkiksi henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, muita tunnuksia tai valtuutusta ei tarvita (Ohje-pdf).
Lausunto työkokeilusta / työhönvalmennuksesta - sähköinen lomake
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa lausunnon Kevaan myös paperisena tällä pdf-lomakkeella: Lausunto työkokeilusta / työhönvalmennuksesta lomake (pdf)
Tarkemmat tiedot työkokeilusta ja työhönvalmennuksesta.
Kunnalla töissä olleen omaisen kuoltua edunsaaja hakee taloudellista tukea
Jos edunjättäjän työnantaja on järjestänyt taloudellisen tuen Kevan kautta, voivat omaiset hakea taloudellista tukea.
Hakija ottaa tällöin yhteyttä edunjättäjän viimeiseen työnantajaan, joka täyttää hakemukseen edunjättäjän palvelussuhdetiedot. Taloudellista tukea voi hakea Omat eläketietosi -palvelussa.
Ilmoitus eläkepäätöksestä työnantajille
Työnantaja saa Kevasta ilmoituksen eläkepäätöksestä, kun työntekijälle myönnetään työkyvyttömyyteen perustuva eläke.
Ilmoituksessa kerrotaan myönnetyn eläkkeen laji sekä alkamis- ja päättymispäivä.
Ilmoitus annetaan seuraavista eläkelajeista (sis. myös jatkopäätökset):
- työkyvyttömyyseläke
- kuntoutustuki
- osatyökyvyttömyyseläke
- osakuntoutustuki
- työuraeläke
Ilmoitusta työnantajalle ei anneta:
- vanhuuseläkkeestä
- osittaisesta varhennetusta vanhuuseläkkeestä
- osatyökyvyttömyyseläkkeen, osakuntoutustuen tai työuraeläkkeen ennakkopäätöksestä
- hylkäävästä työkyvyttömyyseläkepäätöksestä.
Jos ilmoitus on jäänyt puuttumaan, ota yhteyttä puhelinpalveluumme 020 614 2438.
